Les activités Achat et Approvisionnement sont complémentaires.
D’une manière générale, l’acheteur mène plutôt des actions d’anticipation et l’approvisionneur mène plutôt des actions de suivi.
Par ailleurs, l’activité Achat est majoritairement orientée vers l’extérieur de l’entreprise avec une vision moyen et long terme alors que l’activité Approvisionnement est majoritairement orientée vers l’intérieur de l’entreprise avec une vision court terme.
Les activités-type Achat et Approvisionnement peuvent être résumées de la façon suivante :
En complément du processus Achat , le processus Approvisionnement consiste (1) à mettre à disposition des clients internes de l’entreprise des biens et services négociés par les acheteurs et (2) à assurer le traitement administratif de la demande d’Achat. De manière un peu plus détaillée, il s’agit de :
- recevoir et mettre à disposition des clients internes de l’entreprise des consommables de production et autres produits et services d’exploitation conformes aux besoins des utilisateurs, sans rupture de flux (en quantité nécessaire) et ce, en conformité avec les règles d’Achats établies (contrats) ;
- prendre en compte et traiter les demandes d’achats de produits ou services émises par les demandeurs et mettre en œuvre toutes les dispositions pour s’assurer que les produits ou services sont commandés aux meilleures conditions de prix, qualité et délai et sont livrés conformes aux exigences du demandeur.
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